Vereinsverwaltung (Web)
Die Web-Anwendung ist Dein Arbeitsplatz am PC. Als Vorstand oder Vereins-Admin verwaltest Du hier das Vereinsleben zentral: Mitglieder und Kontakte, Teams, Kommunikation, Beiträge und Zahlungen, Registrierungsformulare, Termine und Dokumente.
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Grundlagen der Bedienung
- Grundsätzlicher AufbauDie Elemente, die unabhängig von der geöffneten Seite immer erreichbar sind.
- Aktionen über das Drei-Punkte-Menü findenRechts an jeder Zeile und Karte: ein leicht zu übersehendes Menü mit weiteren Aktionen.
- Mehrere Einträge auf einmal auswählenWo Du mit Checkboxen mehrere Zeilen gleichzeitig bearbeiten kannst — und wo Du einzeln durchgehst.
Mitglieder & Kontakte
- Datenmigration aus DFBnet VereinHier wird Schritt für Schritt erklärt, wie die Daten aus dem DFBnet Verein exportiert werden
- Die Mitgliederliste lesen und filternWer ist registriert, wer nicht, und wer hat noch keinen Beitrag? Die Farben und Schnellfilter beantworten das ohne Suchen.
- Ein neues Mitglied anlegenDer Dialog sucht zuerst nach bestehenden Kontakten, damit keine Dubletten entstehen. Danach folgen Personendetails und die Zuweisung.
- Eltern und Interessierte als Kontakte führenDu legst Eltern und Interessierte als reine Kontakte an, damit sie im Verteiler stehen.
- Abteilungen anlegen und pflegenDie Kartenübersicht zeigt jede Abteilung mit Mitglieder- und Adminzahl. Das Zuordnen läuft allerdings einzeln.
- Zielgruppen als Listen bildenFrei definierbare Listen als Zielgruppe für Beiträge — wahlweise manuell gepflegt oder dynamisch nach Kriterien.
- Mitglieder in die App einladenEinzeln über das Drei-Punkte-Menü oder gebündelt als Mehrfachaktion. Der Link erscheint nur bei noch nicht registrierten Personen.
- Spielerpässe mit dem DFB abgleichenImportierte DFB-Spielerpässe an einer Stelle sehen und den eigenen Vereinspersonen zuordnen — inklusive Konfliktlösung, wenn mehrere Personen infrage kommen.
Teams
- Die Teamübersicht nutzenAlle Mannschaften als Karten oder Liste, filterbar nach Geschlecht und Altersklasse. Die Detailseite trennt die Reiter „Spieler" und „Trainer".
- Spieler:innen einem Team zuordnenZwei Wege: bestehendes Mitglied suchen und zuweisen, oder einen Einladungslink verschicken, über den sich die Person selbst zuordnet.
- Trainer:innen eintragen und verwaltenDerselbe Ablauf wie bei den Spieler:innen, in einem eigenen Reiter — und aus gutem Grund getrennt davon.
Kommunikation
- Vereins-Nachrichten schreiben und veröffentlichenEin Feed wie in sozialen Netzwerken, mit Rich-Text, Medien und gezielter Zielgruppe — plus eine Eigenheit beim Veröffentlichen.
- Nachrichten und Team-ChatsAnkündigungen, Team-Chats getrennt nach Allgemein, Trainer und Eltern, sowie Direktnachrichten.
- Anliegen im Posteingang bearbeitenEin Ticket-System für alles, was Mitglieder an den Verein herantragen — mit automatischen Erinnerungen an offene Fälle.
Produkte & Rechnungen
- Ein Produkt oder einen Mitgliedsbeitrag anlegenVom leeren Formular zum freigeschalteten Mitgliedsbeitrag, den Du berechnen kannst.
- Rechnungen stellen und offene Posten verfolgenKennzahlen, Schnellfilter für fällige Mahnungen und die Mehrfachaktionen — das Werkzeug für den Blick auf die Vereinskasse.
- Zahlungspläne im Blick behaltenDie Übersicht aller Abonnements und Ratenzahlungen — sie entstehen von selbst, angelegt wird hier nichts.
- Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehenVon den fälligen Rechnungen zur XML-Datei fürs Online-Banking — und wieder zurück in die Anwendung.
- Rabattcodes anlegenEin Prozentsatz, ein frei wählbarer Code, ein Gültigkeitszeitraum — und ein paar Grenzen, die man vorher kennen sollte.
- Steuersätze hinterlegenName, Prozentsatz, optional eine interne Notiz zur Zuständigkeit — mehr braucht ein Steuersatz nicht.
- Zusätzliche Gebühren anlegenFeste Beträge wie eine Verwaltungsgebühr, die sich einer Preisoption zuordnen lassen.
Sportanlagen
- Vereins-Standorte anlegenOhne mindestens einen Standort lässt sich keine Sportanlage anlegen. Standorte werden in den Vereinseinstellungen gepflegt, nicht im Bereich Sportanlagen.
- Sportanlagen anlegen und verwaltenPlatz, Halle oder Becken anlegen: Anlagentyp, Lage, Öffnungszeiten — und die Zonenaufteilung, mit der zwei Teams gleichzeitig auf einen Platz passen.
- Sportanlagen verplanen und Verfügbarkeiten prüfenDen Belegungsplan lesen und eine Anlage belegen — über den Schalter „Vereinsplatz" im normalen Termin-Dialog, nicht über eine eigene Buchungsstrecke.
Verein verwalten
- Vereinsdokumente ablegenEine Dateiablage mit Ordnern je Abteilung — Satzung, Formulare und alles, was Mitglieder finden können sollen.
- Vereinsdaten und Zahlungsmethoden hinterlegenName, Logo und Kontaktdaten auf der einen Seite, Bankkonten, Zahlungsfrist und SEPA-Gläubiger-ID auf der anderen.
- Den Jugendschutz einschaltenEin Schalter mit Altersgrenze — und zwar einer für den ganzen Verein, nicht je Abteilung oder Team.