Rechnungen stellen und offene Posten verfolgen
Aktualisiert: 7. August 2026
Kennzahlen zu Einnahmen und offenen Zahlungen, Mahnstufen-Schnellfilter, Mahnwesen läuft manuell — einzeln oder gebündelt per Mehrfachaktion.
Schritte
- 1 — Schritt 1 verlinken
Öffne Produkte & Rechnungen → Rechnungen. Für eine neue Rechnung klickst Du oben rechts auf „Neue Rechnung".
- 2 — Schritt 2 verlinken
Verschaffe Dir über die Kennzahlen einen Überblick: Einnahmen seit Jahresbeginn, offene und fällige Zahlungen.
- 3 — Schritt 3 verlinken
Wähle den Reiter: Offen, Bezahlt/Erstattet oder Alle.
- 4 — Schritt 4 verlinken
Nutze die Schnellfilter, um Arbeit zu bündeln — „SEPA-fällige Zahlungen" oder „Mahnung 1/2/3 fällig".
- 5 — Schritt 5 verlinken
Für eine einzelne fällige Rechnung: Öffne das Drei-Punkte-Menü. Dort findest Du Zahlungsdetails, Rechnung senden, Mahnung senden, Als bezahlt markieren, Als uneinbringlich markieren und Herunterladen.
- 6 — Schritt 6 verlinken
Für mehrere Rechnungen: Wähle sie aus und nutze die Mehrfachaktionen Rückerstatten, SEPA-Lastschriftdatei erstellen oder Rechnungen senden — oder „Export".