Wechsel von DFBnet Verein & Migration
DFBnet und das Digitale Vereinsheim ergänzen sich, sie konkurrieren nicht. Was wo bleibt, wann DFBnet Verein endet — und der Umzug selbst: was übernommen werden kann, wie der Import abläuft und wie die Mitglieder danach zu ihren Zugängen kommen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen DFBnet Verein, DFBnet Finanz und dem Digitalen Vereinsheim?
DFBnet Verein ist die bisherige Lösung für Vereins- und Mitgliederverwaltung (Mitglieder- und Abteilungsverwaltung, Beitragserfassung, SEPA-Beitragsbuchungen). DFBnet Finanz ist davon getrennt und bildet die klassische Finanzbuchhaltung ab (Bank-, Kassen- und Belegbuchungen, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, EÜR-Auswertungen, Kostenstellen, DATEV-Export). Beide sind eigenständige Anwendungen, können aber miteinander verbunden werden. Das Digitale Vereinsheim ist die neue, gemeinsam von DFB und coachbetter entwickelte Plattform. Sie geht über eine reine Verwaltungssoftware hinaus und soll die zentrale digitale Anlaufstelle für den gesamten Verein werden – zum Start mit Mitgliederverwaltung, Beitragsmanagement, Kommunikation und Vereinsorganisation, und bindet auch Trainer:innen und Eltern mit ein.
Wird DFBnet Verein abgeschaltet, und muss ich wechseln?
DFBnet Verein wird zum 31.12.2027 eingestellt und durch das Digitale Vereinsheim als Nachfolgelösung abgelöst. Bis dahin ist der Wechsel freiwillig – ein Verein kann sich grundsätzlich auch für eine andere Vereinslösung entscheiden. Nach dem 31.12.2027 steht das Digitale Vereinsheim als Nachfolgelösung zur Verfügung.
Kann DFBnet Verein parallel zum Digitalen Vereinsheim laufen?
Ja, ein Parallelbetrieb ist möglich. Während der Übergangsphase kann eine parallele Nutzung sogar notwendig sein, und das Digitale Vereinsheim kann bereits administrativ genutzt werden, auch wenn noch nicht alle Mitglieder aktiviert sind. Der Verein sollte aber einen Zeitpunkt festlegen, ab dem das Digitale Vereinsheim das führende System ist.
Zahle ich beim Wechsel doppelt, wenn ich schon vor Vertragsende von DFBnet Verein zum Digitalen Vereinsheim wechsle?
Nein. Für den Übergang gibt es eine Regelung: Wenn ihr das Digitale Vereinsheim bis zum 31.10.2026 kostenpflichtig bucht, zahlt ihr für DFBnet Verein für den Zeitraum Juli 2026 bis Juni 2027 nichts mehr — eine Doppelzahlung entfällt damit. Wichtig: Der DFBnet-Verein-Vertrag endet dabei nicht automatisch durch den Abschluss des Digitalen Vereinsheims. Die Kündigung müsst ihr separat per E-Mail an anwendersupport@dfb.de vornehmen; für bestehende Kunden gilt dafür das Sonderkündigungsrecht bis zum 31.10.2026. Der Zugriff auf DFBnet Verein selbst bleibt euch übrigens noch bis zum 30.06.2027 erhalten, damit ihr eure Daten in Ruhe prüfen und vergleichen könnt.
Welche Daten können wir aus DFBnet Verein übernehmen?
Grundlegende Kontakt- und Mitgliederdaten lassen sich importieren, und das Onboarding-Team begleitet Euch dabei Schritt für Schritt. Welche Datenfelder im Detail eins zu eins übernommen werden können, hängt vom Exportformat von DFBnet Verein ab.
Kann das System schon genutzt werden, obwohl noch nicht alle Mitglieder registriert sind?
Ja. Admins können importierte Profile bereits verwalten, auch wenn die Mitglieder ihren Zugang noch nicht aktiviert haben.
Unser Verein ist nicht in DFBnet — können wir trotzdem mitmachen?
Ja. Hinterlegt sind zunächst alle Vereine, die in DFBnet enthalten sind. Ist Euer Verein nicht darunter, gibt es in der Auswahl die Option „Mein Verein ist nicht dabei".
Wie werden die Daten aus DFBnet Verein übernommen, und wie hoch ist der Aufwand?
Die Migration wird von coachbetter begleitet und läuft nicht vollautomatisch, da bei vielen Vereinen sehr unterschiedliche Felder hinterlegt sind. Der Ablauf: Export aus DFBnet Verein, benutzerdefinierte Felder vorab im Digitalen Vereinsheim anlegen, anschließend Import der Inhalte. In der Praxis erfolgt die Migration gemeinsam in einem Termin, Export und Import übernimmt aktuell das Team manuell – der Verein wird dabei nicht allein gelassen (Meetings, Videos oder Schritt-für-Schritt-Beschreibungen, je nach Bedarf). Auch bei einer Frühstarter-Anmeldung werden die Daten nicht automatisch mit umgezogen, sondern über diesen Export-/Import-Weg übernommen.
Wie läuft die Migration im Detail ab, und wer importiert die Daten?
1. Der Verein erstellt einen Export aus DFBnet Verein. 2. coachbetter prüft die Daten. 3. Export- und Importstruktur werden aufeinander abgestimmt. 4. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze werden gemeinsam geprüft. 5. Die bereinigten Daten werden importiert. 6. Anschließend wird die Einladungsstrategie festgelegt. coachbetter bereitet den Import gemeinsam mit dem Verein vor und unterstützt beim Hochladen.
Welche Daten können übernommen werden?
SEPA-Mandate können übernommen werden. Bankverbindungen und individuelle Felder lassen sich als Freifelder anlegen und importieren. Historische bzw. bereits ausgetretene Mitglieder können beim Import berücksichtigt werden, wenn der Verein das möchte.
Können auch kundeneigene bzw. individuelle Felder übernommen werden (z. B. Datenschutzvereinbarungen, Arbeitsstunden)?
Ja. Individuelle Felder müssen vor der Migration im Digitalen Vereinsheim angelegt werden, damit die importierten Daten den richtigen Feldern zugeordnet werden können.
Welche Punkte sollten wir vorab in DFBnet Verein prüfen oder bereinigen?
Für die Migration stellt coachbetter eine Checkliste zur Verfügung, anhand derer die bestehenden Daten vorbereitet und bereinigt werden können, damit der Import sauber durchläuft.
Gibt es konkrete Anleitungen für den Datentransfer?
Ja. Es gibt Step-by-step-Videos zur Plattform, und die Daten werden gemeinsam mit dem Onboarding-Team Schritt für Schritt importiert.
Können Daten von Vereinen, die DFBnet Verein bereits gekündigt haben, noch migriert werden?
Das hängt davon ab, wie lange der DFB die Daten nach der Kündigung noch vorhält: bei einer regulären Kündigung werden die Daten einen Monat später gelöscht, bei einer Kündigung über das Sonderkündigungsrecht (bis 31.10.2026) drei Monate später. Nach der Löschung ist eine direkte Migration nicht mehr möglich – dann bleibt nur der Import über einen selbst erstellten Export bzw. eine eigene Datensicherung, sofern vorhanden.
Welche Daten können wir importieren?
Importiert werden können Mitglieder bzw. Kontakte – vorbereitet als Mitgliederliste in Excel (.xlsx, .xls) oder CSV. Wichtig: zuerst Kontakte/Mitglieder importieren, Mitgliedschaften danach anlegen, um Doppeleinträge zu vermeiden. Teams werden anschließend angelegt und Mitglieder zugewiesen. Für Zahlungen und Spielpläne ist kein Import beschrieben. Direkte Daten aus DFBnet Verein können migriert werden; ein direkter Import aus anderer Verbandssoftware ist nicht vorgesehen.
Was zählt als „Mitglied" beim Import – reichen Name und E-Mail?
Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer, Startdatum der Mitgliedschaft und Mitgliedschaftstyp. E-Mail ist kein Pflichtfeld und wird nur zusätzlich für die Duplikatprüfung verwendet – Mitglieder ohne Mailadresse lassen sich also importieren, allerdings wird die Kommunikation dann schwieriger und für die Registrierung in der App ist eine E-Mail-Adresse nötig.
Was passiert, wenn ein Mitglied beim Import doppelt vorkommt (z. B. weil es in zwei Abteilungen aktiv ist)?
Doppelte Profile werden nicht automatisch zusammengeführt, sondern müssen manuell erkannt und einzeln gelöscht oder archiviert werden. Deshalb sollte jedes Mitglied nur einmal importiert und die Mitgliedschaft bzw. Abteilungszuordnung danach ergänzt werden.
Müssen auch ausgetretene Mitglieder importiert werden?
Das entscheidet der Verein. Ehemalige Mitglieder können mit Eintritts- und Austrittsdatum weiterhin im System geführt werden.
Bekommen importierte Mitglieder automatisch eine Einladung?
Nein. Der Import legt nur Profile an. Einladungen werden anschließend bewusst separat versendet – einzeln über den Einladungslink oder für mehrere Personen über „Einladungen senden".
Müssen alle Mitglieder gleichzeitig eingeladen werden?
Nein. Der Verein kann alle Mitglieder auf einmal oder schrittweise einladen – empfohlen wird ein schrittweiser Start mit einer Mannschaft oder Abteilung, um Rückfragen kontrolliert bearbeiten zu können. Die genaue Reihenfolge legt der Verein fest.
Wie werden importierte Profile mit den neuen Accounts verknüpft?
Jedes Mitglied erhält einen individuellen Einladungslink. Nach der Registrierung wird der neue Account mit dem bereits importierten Mitgliedsprofil verbunden.
Was passiert mit Mitgliedern ohne E-Mail-Adresse bei der Einladung?
Die E-Mail-Adresse kann nachträglich ergänzt werden, danach kann die Person individuell eingeladen werden. Alternativ kann ein Einladungslink kopiert und separat übermittelt werden. Der Verein muss die fehlenden Kontaktdaten zunächst bei den betreffenden Mitgliedern einholen.