Online-Mitgliedsantrag & Registrierungen
Das öffentliche Anmeldeformular des Vereins: was es abfragen kann, wie aus einem Antrag eine Mitgliedschaft wird, und wie Beiträge direkt daran hängen.
Häufige Fragen
Ist ein integrierter Online-Mitgliedsantrag vorgesehen (Nachfolger von MAO/Mitgliedsantrag Online), über den auch vereinsfremde Personen sich anmelden können?
Ja. Interessierte melden sich über einen Registrierungslink selbst an, der z. B. auf der Vereinswebsite eingebunden werden kann. Die eingegebenen Daten landen direkt im Digitalen Vereinsheim, ein manueller Übertrag ist nicht nötig. Die Anträge werden im Bereich „Registrierungen" bearbeitet: Sie lassen sich per Multi-Select gesammelt auswählen, als Mitglieder bestätigen und direkt den jeweiligen Sparten zuordnen. Gerade bei Mehrspartenvereinen mit vielen Mitgliedern reduziert das den manuellen Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt für eine bessere Übersicht.
Wie läuft der Anmeldeprozess für neue Mitglieder ab, und gibt es eine Prüfmöglichkeit vor der Aufnahme?
Über die Registrierung lässt sich ein Anmeldelink erstellen und an neue Mitglieder schicken. Sie geben ihre Daten selbst online ein und werden zunächst als Kontakte im Digitalen Vereinsheim angelegt. Anschließend kann der Verein die Personen unter „Alle Kontakte" prüfen und sie bei positiver Aufnahmeentscheidung der entsprechenden Mitgliedschaft zuordnen – diese manuelle Zuordnung ist gleichzeitig die Prüfungsmöglichkeit. Der Antrag erscheint zunächst im System; ein Administrator prüft die Angaben und ergänzt beim Hinzufügen der Mitgliedschaft Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Abteilung und Mitgliedstyp (ohne eigene Nummer vergibt das System automatisch die nächste verfügbare).
Können wir eigene Registrierungsformulare schon vor dem Start erstellen?
Ja, über Registrierungen → Neue Registrierung.
Was ist der Unterschied zwischen „Produkten" und „Registrierungen"?
Produkte sind der Katalog: was verkauft wird und zu welchem Preis (Name, Kategorie, Steuersatz, Preisoptionen). Registrierungen sind das öffentliche Anmeldeformular darum herum (wer sich anmelden darf, welche Angaben, Kapazität) und können optional ein Produkt verknüpfen. Ein kostenpflichtiges Produkt braucht nicht zwingend eine eigene Registrierung – es kann einem bestehenden Mitglied auch direkt im Profil über „Beiträge zuweisen" zugewiesen werden. Umgekehrt tauchen Produkte vom Typ „Mitgliedsbeitrag" bewusst nicht im Produkte-Reiter einer Registrierung auf, da sie nur für die direkte Zuweisung an bestehende Mitglieder gedacht sind.
Welche Informationen können im Mitgliederantrag abgefragt werden?
Unter anderem: Personendaten, Daten der Eltern, Rolle bzw. Profilart, individuelle Zusatzfragen, Kleidergröße, Allergien, rechtliche Bestätigungen sowie weitere vereinsindividuelle Informationen.
Können Freifelder bzw. zusätzliche Fragefelder im Online-Antrag verwendet werden, auch als Pflichtfeld?
Ja, bei der Registrierung können zusätzliche Frage- bzw. Eingabefelder angelegt werden – als Pflichtfeld oder als optionales Feld bzw. Ankreuzfeld.
Können Abhängigkeiten zwischen Feldern definiert werden (z. B. keine Lastschriftangabe bei „Teilhabe")?
Eine bedingte Feldlogik gibt es aktuell nicht. Für den Teilhabe-Fall gibt es einen Workaround über eigene Mitgliedschaften (siehe Abschnitt „Beiträge und Zahlungen").
Können Beiträge direkt mit dem Antrag verbunden werden?
Ja. Ein Produkt bzw. Mitgliedsbeitrag kann optional mit dem Antrag verknüpft werden, sodass die Zahlung bereits während der Registrierung angestoßen wird.
Können Satzung und rechtliche Texte in den Antrag eingebunden werden, und ist eine digitale Unterschrift möglich?
Rechtliche Inhalte und Bestätigungen können in den Antrag aufgenommen werden; die rechtliche Ausgestaltung liegt beim Verein und sollte ggf. juristisch geprüft werden. Eine eigene digitale Unterschriftsfunktion ist im gezeigten Prozess nicht enthalten – wer eine unterschriebene Beitrittserklärung inkl. Satzungszustimmung benötigt, muss diesen Teil weiterhin separat abbilden.
Können sich minderjährige Spieler:innen selbst registrieren, und wie funktioniert die Einladung bei kleinen Kindern?
Jugendliche zwischen 13 und 15 Jahren können einen eigenen, eingeschränkten Zugang erhalten; jüngere Kinder werden über ihre Eltern verwaltet (die genauen Altersgrenzen werden noch abschließend bestätigt). Bei kleinen Kindern wird das Kinderprofil bereits über den Import angelegt; der individuelle Einladungslink geht an die hinterlegte E-Mail-Adresse der Eltern, das Elternteil registriert sich und wird mit dem vorhandenen Kinderprofil verknüpft. Das System ist grundsätzlich spielerzentriert: Der Spieler wird als Person angelegt, die Eltern werden mit diesem Profil verknüpft.
Werden Bestätigungsmails bei erfolgreicher Registrierung verschickt?
Ja, automatisch – auch bei vielen gleichzeitigen Anmeldungen.
Gibt es eine Benachrichtigung bei neuen Selbstregistrierungen oder aktualisierten Mitgliedsdaten?
Aktuell gibt es noch keine automatische Benachrichtigung – neue Selbstregistrierungen oder Datenänderungen von Mitgliedern müssen aktiv im Tool geprüft werden. Das Feedback wird für eine zukünftige Erweiterung aufgenommen.