Datenschutz & Rechtliches
Die rechtlichen Fragen: wo die Daten liegen, wer im Verein worauf zugreift, was Jugendschutz und BFSG bedeuten, und was mit Euren Daten passiert, wenn Ihr kündigt.
Häufige Fragen
Wo werden unsere Daten gehostet, und ist das DSGVO-konform?
Ja, beim DFB in Frankfurt.
Ist das Digitale Vereinsheim DSGVO-konform?
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist Teil des Vertragsschlusses; er liegt als eigenständiges AGB-Dokument „03 AVV" vor. Die AGB halten zudem fest, dass beide Parteien die für sie geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.
Wer im Verein hat Zugriff auf sensible Daten wie Bankverbindungen oder Ausweise?
Nur Admins. Die Prüfung von Ausweis- und Bankdaten der Mitglieder läuft extern bei Stripe, nicht im DVH-Dashboard – im Digitalen Vereinsheim werden nur der Instanzname und der geheime Schlüssel des Zahlungsanbieters hinterlegt.
Was ändert sich, wenn wir Jugendschutz aktivieren, und brauchen wir dann automatisch eine Einwilligung der Eltern?
Ohne Jugendschutz können Kindern und Jugendlichen ohne Hürde Privatnachrichten geschrieben werden. Mit aktiviertem Jugendschutz ist das Senden von Direktnachrichten nur mit Verknüpfung eines Elternaccounts möglich; eine gesonderte Einwilligung der Eltern ist dafür nicht automatisch erforderlich, Kinder können sich weiterhin mit dem Link anmelden. Jugendschutz ist ein globaler Schalter unter Club verwalten → Einstellungen (aktivieren/deaktivieren plus Altersgrenze) – eine Einstellung pro Abteilung oder Team gibt es nicht.
Ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) für uns relevant?
Vereine mit weniger als zehn Beschäftigten und einem Jahresumsatz unter 2 Mio. € sind vom BFSG ausgenommen (Vollzeitbeschäftigte zählen als ganze Einheit, Teilzeitbeschäftigte anteilig, ehrenamtlich Tätige gar nicht). Zudem gibt es gute Argumente dafür, dass Vereine, die ihre Webseite nur zur Information oder zur satzungsgemäßen Beantragung einer Mitgliedschaft nutzen, nicht unter das BFSG fallen, da die satzungsbasierte Zahlung von Mitgliedsbeiträgen nicht als Verbrauchervertrag gilt.
Welche Daten können wir aus dem Digitalen Vereinsheim exportieren?
Exportiert werden können alle Mitgliederdaten sowie die Rechnungen.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den Vertrag kündigen, und gehören sie weiterhin uns?
Die Daten bleiben Eigentum des Vereins, auch wenn sie beim Anbieter gespeichert sind. Nach der Kündigung und Ablauf der einjährigen Vertragslaufzeit werden sie einen Monat später gelöscht – wer wechselt oder kündigt, sollte Mitgliederdaten und Rechnungen vorher exportieren. Eine Übertragung in ein anderes System hängt vom jeweiligen Zielsystem ab.
Wie exportieren wir am Jahresende alles für die Jahresbestandsaufnahme an den Verband?
Diese Funktion kommt voraussichtlich Ende September/Anfang Oktober.
Gibt es eine feste Ansprechperson?
Für individuelle Fragen kann direkt ein Termin mit dem DVH-Team gebucht werden. Eine feste, immer gleiche Ansprechperson gibt es nicht – das ganze DVH-Team kümmert sich, je nachdem wer verfügbar ist.
Wie buchen wir ein Beratungsgespräch?
Über den Button „Beraten lassen", der auf praktisch jeder Seite der Website steht, oder direkt über dvh.dfb.de/beraten-lassen. Das Gespräch ist unverbindlich.